Le travail contractuel a évolué pour toucher à la confidentialité, à la sécurité, à la reconnaissance des revenus, à la résidence des données, aux risques liés aux fournisseurs, aux renouvellements et à de nombreuses approbations internes. Dans le même temps, les équipes doivent traiter les accords plus rapidement et garder chaque obligation signée visible après la signature.
L’intelligence artificielle devient un élément pratique de ce processus. Il peut lire le langage à grande échelle, extraire les termes clés dans des champs structurés, mettre en évidence les clauses inhabituelles et prendre en charge des transferts plus rapides entre les services juridiques et l’entreprise. Cinq outils se démarquent pour mener à bien ces processus.
Qu’est-ce qui fait d’un prestataire de gestion de contrats un bon choix
Le choix d’un service de gestion de contrats est en partie une décision logicielle et en partie un engagement opérationnel à long terme. Les processus contractuels changent à mesure que l’entreprise évolue, le bon fournisseur doit donc prendre en charge les itérations, l’intégration et l’adoption au sein des équipes. Les outils qui délivrent auront certaines capacités minimales.
- Évolutivité et flexibilité : Une bonne plateforme peut s’adapter aux flux de travail uniques des utilisateurs et évoluer avec une entreprise à mesure que le volume et la complexité des contrats augmentent.
- Objectif de l’adoption par les utilisateurs : L’interface doit être intuitive pour tous les types d’utilisateurs, couvrant les équipes juridiques, commerciales et d’approvisionnement, afin de garantir une adoption à l’échelle de l’entreprise.
- Sécurité et assistance : Recherchez des fournisseurs possédant des références en matière de sécurité éprouvées et une réputation d’excellente formation et support client.
- Écosystème d’intégration : L’outil doit se connecter de manière transparente à la pile logicielle existante d’une entreprise pour garantir un flux de données fluide et une source unique de vérité.
Les meilleurs outils basés sur l’IA pour gérer les contrats
Cinq outils se démarquent selon quatre critères. Il s’agit des capacités d’IA des contrats dans les flux de travail quotidiens, de la facilité de déploiement pour les utilisateurs juridiques et professionnels, de la préparation à l’intégration et de la manière dont chacun prend en charge le travail post-signature, comme les rapports, les renouvellements et le suivi des obligations.
1. Agiloft
Agiloft s’est forgé une réputation dans la gestion du cycle de vie des contrats (CLM) pour sa configurabilité et son approche du traitement des données comme un actif. Cela est important dans des environnements réels où les ventes, les achats, les finances et les aspects juridiques nécessitent tous des points de vue différents sur le même accord, et où les approbations et les positions des clauses changent au fil du temps.
Du côté de l’IA, l’AI Core d’Agiloft extrait et analyse les données contractuelles tout au long du cycle de vie, aidant ainsi les équipes à transformer les documents en champs de recherche et en déclencheurs d’automatisation. Il utilise également son propre ConvoAI, une expérience conversationnelle permettant de poser des questions sur le référentiel de contrats en langage naturel.
Son modèle sans code est également louable. Les équipes contractuelles doivent régulièrement ajuster les formulaires d’admission, le processus d’approbation, les étapes de renouvellement et les champs de reporting. La configuration sans code réduit la dépendance aux tickets informatiques pour les mises à jour quotidiennes des flux de travail. Il met également l’accent sur les intégrations qui connectent les plates-formes CLM aux systèmes utilisés par d’autres entreprises, comme indiqué dans des offres telles que son Integration Hub.
2. À toute épreuve
Ironclad convient parfaitement aux équipes qui souhaitent que les contrats soient accessibles à l’entreprise. Le service juridique est peut-être propriétaire des garde-fous, mais les ventes et les achats sont généralement responsables de l’urgence. L’entreprise a investi massivement pour conserver la négociation, les approbations et la gestion des versions au sein d’un seul espace de travail, afin que le processus ne se divise pas en fils de discussion et pièces jointes dispersées.
AI Assist d’Ironclad est conçu pour accélérer l’examen en signalant les clauses à risque ou hors normes et en aidant le service juridique à se concentrer sur les parties qui nécessitent réellement un jugement. Il s’appuie également sur des processus reproductibles, tels que des modèles, des flux de travail et des étapes structurées pour la rédaction jusqu’à la signature. Lorsque ceux-ci sont utilisés de manière cohérente, l’examen par l’IA devient plus efficace car le système détecte des tendances similaires dans de nombreux accords.
3. Icertis
Icertis est conçu pour la complexité des entreprises. Les utilisateurs internationaux ont souvent besoin de contrats pour prendre en charge plusieurs régions et langues, de directives d’approbation à plusieurs niveaux et d’intégrations qui relient les engagements contractuels à d’autres équipes.
Son concept central est l’intelligence contractuelle via la plateforme Icertis Contract Intelligence, qui vise à relier les termes aux processus métiers. De cette façon, les obligations et les droits ne restent pas piégés dans les PDF. Une autre caractéristique notable est sa profondeur d’intégration. Les équipes chargées des contrats d’entreprise ont tendance à se soucier moins de l’endroit où les contrats sont stockés que de savoir si les renouvellements, les prix maintenus, les conditions de conformité et les obligations des fournisseurs peuvent être reflétés dans les systèmes.
4. Liens carrés
LinkSquares brille dans le travail contractuel post-signature. Une entreprise peut disposer d’un processus de signature solide et avoir encore des difficultés lorsque la direction demande une vue d’ensemble du portefeuille de renouvellements, des positions d’indemnisation, des plafonds de responsabilité ou des engagements de sécurité des fournisseurs.
Il utilise l’IA pour lire les accords signés et extraire les informations clés dans des champs qui peuvent être recherchés et rapportés. Sa fonctionnalité Smart Values en est un exemple concret. Il extrait les termes, dates et types de clauses courants, afin que les équipes juridiques puissent les surveiller dans de grands ensembles d’accords sans marquage manuel. Au lieu d’ouvrir des dizaines de documents pour répondre à une seule demande des parties prenantes, les équipes peuvent effectuer des recherches dans la base de données et générer des rapports répondant aux besoins des différentes équipes.
5. ContratPodAi
ContractPodAi se positionne comme une plateforme juridique plus large avec CLM au centre, visant à couvrir la rédaction, la révision, la gestion du référentiel et le reporting en un seul endroit. Il est souvent évalué par des équipes à la recherche d’un système unique pour les flux de travail des opérations juridiques, ainsi que les étapes du cycle de vie des contrats.
Un élément notable de l’IA est Leah, une assistante juridique générative à l’IA qui prend en charge, entre autres tâches, la synthèse et l’aide axée sur la révision. Bien utilisé, ce type d’assistant peut accélérer le triage des admissions et aider à préparer des résumés rapides pour les propriétaires d’entreprise, tandis que le service juridique conserve la responsabilité des décisions finales. L’outil dispose également de capacités de détection de clauses et d’analyse des risques, ainsi que de tableaux de bord de suivi des obligations après signature.
Comparaison des meilleurs outils d’IA pour la gestion des contrats
Voici un aperçu des principales caractéristiques et points forts de chaque fournisseur.
| Outil | Fonctionnalité clé de l’IA | Force de base | Idéal pour |
| Agiloft | IA conversationnelle (ConvoAI) | Capacité sans code | Entreprises à forte croissance ayant besoin de flexibilité |
| Cuirassé | Révision automatisée des clauses (AI Assist) | Automatisation conviviale du flux de travail | Équipes privilégiant la facilité d’utilisation et la collaboration |
| Icertis | Connectivité des données à l’échelle de l’entreprise | Intégration à l’échelle de l’entreprise et ERP | Grandes entreprises mondiales |
| LienCarrés | Extraction de données post-signature | Recherche et analyses puissantes | Équipes juridiques internes nécessitant une analyse post-signature |
| ContratPodAi | Assistante juridique IA générative (Leah) | Automatisation du cycle de vie de bout en bout | Moyennes et grandes entreprises souhaitant un hub juridique tout-en-un |
Choisir le bon AI CLM pour une meilleure visibilité et un meilleur contrôle
L’IA des contrats est payante lorsqu’elle réduit les répétitions, permet de rechercher les termes exécutés et facilite la gestion des renouvellements et des obligations dans l’entreprise. Le choix du meilleur outil de gestion de contrats basé sur l’IA dépend du volume du contrat, du flux de travail, des exigences d’intégration et du temps que l’équipe consacre à répondre aux questions post-signature.
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